Administrative Assistant (Reliever) - Bali, Indonesia

Bersiaplah untuk bergabung dengan tim kami di P.A. Alvarez Properties And Development Corporation di Bali, Indonesia, dan berkontribusi pada operasional sehari-hari kami. Sebagai Administrative Assistant (Reliever), Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kualitas dan efisiensi administratif. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar.

Kami mencari profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk keunggulan administratif. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan membantu kami mencapai tujuan kami dengan cara yang profesional dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat, memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengikuti prosedur standar dan regulasi perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan teknis kepada tim, termasuk penggunaan software seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dengan software seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait